Политика за Поверителност

Декларация за поверителност

Law & More обработва лични данни. За да ви информира по ясен и прозрачен начин за тази обработка на лични данни, настоящата декларация за поверителност се изготвя. Law & More уважава личните ви данни и гарантира, че личната информация, която ни е предоставена, се обработва по конфиденциален начин. Тази декларация за поверителност изпълнява задължението да информира субектите на данни за кого Law & More обработва лични данни. Това задължение произтича от Общия регламент за защита на данните (GDPR). В тази декларация за поверителност най-важните въпроси, свързани с обработката на лични данни от Law & More ще се отговори.

Данни за контакт

Law & More е администраторът по отношение на обработката на вашите лични данни. Law & More се намира на De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Ако възникнат въпроси относно тази декларация за поверителност, можете да се свържете с нас. Можете да се свържете с нас на телефон + 31 40 369 06 83 и по имейл на info@lawandmore.nl.

Лични данни

Личните данни са цялата информация, която ни казва нещо за даден човек или която може да бъде свързана с човек. Информацията, която косвено ни казва нещо за даден човек, също се счита за лична информация. В тази декларация за поверителност личните данни означават цялата информация, която Law & More процеси от вас и чрез които можете да бъдете идентифицирани.

Law & More обработва лични данни с цел предоставяне на услуги на клиенти или лични данни, които се предоставят от субектите на данни по собствена инициатива. Това включва данни за контакт и други лични данни, които са необходими за обработката на вашия случай, лични данни, които сте попълнили във формуляри за контакт или уеб формуляри, информация, която предоставяте по време на (въвеждащи) интервюта, лични данни, достъпни на публични уебсайтове, или лични данни, които може да се получи от публични регистри, като кадастралния регистър и търговския регистър на Търговската камара.  Law & More обработва лични данни с цел предоставяне на услуги, за подобряване на тези услуги и за да може да общува лично с вас като субект на данни.

От чиито лични данни се обработват Law & More?

Тази декларация за поверителност се отнася за всички лица, чиито данни се обработват от Law & More. Law & More обработва лични данни на хора, с които косвено или пряко имаме, искаме да имаме или сме имали връзка. Това включва следните лица:

• (потенциални) клиенти на Law & More;
• кандидатите;
• хора, които се интересуват от услугите на Law & More;
• хора, които са свързани с фирма или организация, с която Law & More има, иска да има или е имал връзка;
• посетители на уебсайтовете на Law & More;
• всеки друг човек, който контактува Law & More.

Цел на обработката на лични данни

Law & More обработва вашите лични данни за следните цели:

• Предоставяне на правни услуги

Ако ни наемете, за да предоставим правни услуги, ние ви молим да споделите с нас своите данни за контакт. Може да се наложи и получаване на други лични данни, за да се справи с вашия случай, в зависимост от естеството на въпроса. В допълнение, вашите лични данни ще бъдат използвани за фактуриране на предоставените услуги. Ако е необходимо за предоставяне на нашите услуги, ние предоставяме вашите лични данни на трети страни.

• Предоставяне на информация

Law & More регистрира вашите лични данни в система и съхранява тези данни, за да ви предостави информация. Това може да бъде информация относно отношенията ви с Law & More, Ако нямате връзка с Law & More (все още), можете да поискате информация, използвайки формата за контакт на уебсайта. Law & More обработва лични данни, за да се свърже с вас и да ви предостави исканата информация.

• Изпълнение на правни задължения

Law & More обработва вашите лични данни с цел изпълнение на законови задължения. Според закона и правилата за поведение, които се прилагат за адвокатите, ние сме задължени да проверим вашата самоличност въз основа на валиден документ за самоличност.

• Набиране и подбор

Law & More събира вашите лични данни с цел набиране и подбор. Когато изпратите заявление за работа до Law & More, вашите лични данни се съхраняват, за да се определи дали ще бъдете поканени на интервю за работа и за да се свържем с вас по отношение на вашата кандидатура.

• социални медии

Law & More използва няколко социални мрежи, а именно Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn. Ако използвате функциите на уебсайта по отношение на социалните медии, ние можем да събираме вашите лични данни чрез съответните социални медийни мрежи.

• Уебсайт за измерване на бизнес измерване

За да измервате бизнес използването на уебсайта си, Law & More използва услугата Leadinfo в Ротердам. Тази услуга показва имена на фирми и адреси въз основа на IP адреси на посетителите. IP адресът не е включен.

Основания за обработка на лични данни

Law & More обработва вашите лични данни въз основа на едно или повече от следните основания:

• Съгласие

Law & More може да обработва вашите лични данни, защото сте дали съгласие за такава обработка. Имате право да оттеглите това съгласие по всяко време.

• Въз основа на (предстои да бъде сключено) споразумение

Ако наемете Law & More за да предоставим правни услуги, ние ще обработваме вашите лични данни, ако и доколкото е необходимо за извършването на тези услуги.

• Правни задължения

Вашите лични данни ще бъдат обработвани с цел спазване на законовите задължения. Според холандския закон за борба с изпирането на пари и финансирането на тероризма адвокатите са задължени да събират и записват определена информация. Това означава, че наред с другото, идентичността на клиентите трябва да бъде проверена.

• Законни интереси

Law & More обработва вашите лични данни, когато имаме законен интерес да го направим и когато обработката не нарушава правото ви на неприкосновеност на личния живот по непропорционален начин.

Споделяне на лични данни с трети страни

Law & More разкрива вашите лични данни само на трети страни, когато това е необходимо за предоставяне на нашите услуги, спазвайки посочените по-горе основания. Това може да включва сключване на споразумения, разкриване на лични данни по отношение на (законови) процедури, кореспонденция с контрагента или разрешаване на трети страни от името и възложено от Law & More, като доставчици на ИКТ. В допълнение, Law & More може да предоставя лични данни на трети страни, като надзорен или публично назначен орган, доколкото има законово задължение за това.

Ще бъде сключено споразумение за процесор с всяка трета страна, която обработва личните ви данни от името на и възложена от Law & More, В резултат на това всеки процесор също е длъжен да спазва GDPR. Трети лица, които са активирани от Law & More, но предоставят услуги като администратор, самите те са отговорни за спазването на GDPR. Това включва например счетоводители и нотариуси.

Сигурност на личните данни

Law & More оценява сигурността и защитата на личните ви данни до голяма степен и осигурява подходящи технически и организационни мерки за осигуряване на ниво на сигурност, подходящо за риска, като се държи в предвид състоянието на техниката. Кога Law & More използва услугите на трети страни, Law & More ще записва споразумения относно мерките, които трябва да бъдат предприети в споразумението за обработване.

Период на задържане

Law & More ще съхранява личните данни, които се обработват не повече от необходимото за постигане на гореспоменатата цел, за която са събрани данните, или отколкото се изисква от закони или разпоредби.

Права за поверителност на субектите на данни

Съгласно законодателството за поверителност имате определени права, когато вашите лични данни се обработват:

• Право на достъп

Имате право да получавате информация за това кои лични данни се обработват и да имате достъп до тези лични данни.

• Право на коригиране

Имате право да поискате от администратора да поправи или попълни неточни или непълни лични данни.

• Право на заличаване („право да бъдеш забравен“)

Имате право да поискате Law & More да изтриете личните данни, които се обработват. Law & More изтрива тези лични данни в следните ситуации:

• ако личните данни вече не са необходими във връзка с целта, за която са били събрани;
• ако оттеглите съгласието си, на което се основава обработването, и няма друго правно основание за обработка;
• ако възразите срещу обработването и няма преимуществени законни основания за обработването;
• ако личните данни са били обработени незаконно;
• ако личните данни трябва да бъдат изтрити за спазване на правно задължение.

• Право на ограничаване на обработката

Имате право да поискате Law & More да ограничите обработката на лични данни, когато смятате, че не е необходимо да се обработва определена информация.

• Право на преносимост на данни

Имате право да получавате личните данни, които Law & More обработва и предава тези данни на друг контролер.

• Право на възражение

Имате право по всяко време да възразите срещу обработването на вашите лични данни Law & More.

Можете да изпратите заявка за достъп, поправка или завършване, изтриване, ограничаване, преносимост на данни или оттегляне на дадено съгласие на адрес Law & More като изпратите имейл на следния имейл адрес: info@lawandmore.nl, Ще получите отговор на вашата заявка в рамките на четири седмици. Възможно е да има обстоятелства, при които Law & More не може (напълно) да изпълни вашата заявка. Такъв може да бъде например случаят, когато се касае за поверителността на адвокатите или законните срокове на задържане.